Éducation, Loisir et Sport Québec

Répertoire PPO

Projet personnel d’orientation
et Exploration de la formation professionnelle

Outils d’exploration

Secrétariat et bureautique

Accéder au site web de l'outil

http://wiki.liensppo.qc.ca/Fr/wakka.php?wiki=GuideCsbe60

Veuillez prendre note que le Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport n'est aucunement responsable du contenu des documents qui se trouvent sur des sites externes.

Outils d'expérimentation | Ajouté le 14 juin 2010

À un moment ou à un autre de votre vie, vous avez été en contact avec une secrétaire, que ce soit à votre école, chez votre dentiste, à l’hôpital, chez le notaire, chez un fournisseur de matériel, etc. Les secrétaires sont présentes dans une multitude de secteurs professionnels.

Avez-vous déjà pris le temps d’observer ce que font ces personnes? Les tâches qu’elles exécutent sont nombreuses et variées.

Tout au long des activités contenues dans ce document, vous serez à l’emploi d’une petite équipe de hockey. Toutes les tâches qui vous seront demandées sont des tâches fréquemment effectuées par une personne travaillant en secrétariat ou en bureautique, peu importe le secteur professionnel. Le contexte sportif a été choisi pour rendre les tâches plus divertissantes.

Les tâches que vous explorerez dans ce document sont les suivantes :

  • Mise en pages de documents;
  • Création d’affiches publicitaires;
  • Élaboration d’un bilan financier;
  • Gestion de dossiers;
  • Élaboration et suivi d’une commande.

Il est essentiel de savoir que les individus qui travaillent dans le domaine du secrétariat et de la bureautique doivent maîtriser le français écrit. C’est pourquoi différents ouvrages de référence accompagnent ce guide d’activités : Multi-Dictionnaire, Le français au bureau et Bescherelle. N’hésitez pas à les consulter en réalisant les différentes activités.

Bonne exploration!

Note: Le féminin prévaut dans ce texte afin d’en alléger l’écriture et d’en faciliter la compréhension. Les femmes sont davantage représentées que les hommes dans ce secteur professionnel et c’est pourquoi le féminin prévaut dans ce Guide des activités. Toutefois, cette profession est autant destinée aux hommes qu’aux femmes.

Version : 2.0
Exploration de la formation professionnelle
Coût d'utilisation : Oui
Formats : Autres, Logiciel, Site Internet

Spécification techniques requises :

Coût pour l'achat du matériel. Guide d’activités téléchargeable gratuitement sur www.repertoireppo.qc.ca.

Utilisation du logiciel EXCEL ou du gratuiciel OPEN OFFICE.

Matériel requis :

  • Classeur à anneaux (cartable) 60
    Le numéro de cet outil d'expérimentation correspond au classeur à anneaux (cartable) obtenu pour les phases 1, 2, 3 et 4 du PPO.
  • Coffret-projet 60
    Le numéro de cet outil d'expérimentation correspond au coffret-projet et au matériel obtenus pour les phases 1, 2, 3 et 4 du PPO.
  • Ordinateur

Mots clés associés à cet outil :  Afficher +

Administration Bilan financier Bureautique Comptabilité Comptable Français Gestion de dossiers Infographie Informatique Mise en pages Ordinateur Orthographe Rédaction Secrétaire Secrétariat

Auteur et informations légales

  • Auteur : Mme Christine Vachon (secrétaire)
Droits d’auteur :

Texte sous licence Creative Commons, images sous copyright.

Veuillez noter que la notion de « programmes concernés » est considérée au sens large du terme. Nous avons pris soin de considérer tout programme pouvant toucher de près ou de loin la ressource.

Programmes d'études en lien direct

Professionnel

  • Comptabilité (5231)
  • Secrétariat (5212)

Collégial

  • Techniques de bureautique (412.A0)

Programmes d'études en lien indirect

Professionnel

  • Procédés infographiques (5221)
  • Service technique d'équipement bureautique (5265)
  • Soutien informatique (5229)
  • Vente de voyages (5236)
  • Vente-conseil (5321)

Collégial

  • Archives médicales (411.A0)
  • Conseil en assurances et en services financiers (410.C0)
  • Gestion de commerces (410.D0)
  • Gestion de projet en communications graphiques (581.C0)
  • Infographie en préimpression (581.A0)
  • Techniques d'intégration multimédia (582.A1)
  • Techniques de comptabilité et de gestion (410.B0)
  • Techniques de l'informatique (420.A0)
  • Techniques de la documentation (393.A0)
  • Techniques de recherche sociale (384.A0)
  • Techniques juridiques (310.C0)

Universitaire

  • Administration
  • Communication (relations humaines)
  • Communication, rédaction et multimédia
  • Enseignement en formation professionnelle et technique - formation professionnelle au secondaire
  • Études françaises (études littéraires)
  • Études littéraires françaises
  • Gestion des ressources humaines
  • Langue française et rédaction professionnelle
  • Lettres et sciences humaines
  • Linguistique et langue française
  • Littératures de langue anglaise et française
  • Littératures de langue française
  • Littératures de langue française et linguistique
  • Littératures de langue française et philosophie
  • Sciences comptables

Cet outil est associés aux secteurs suivants dans le site du Répertoire PPO.

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